怎样科学管理高校实验室设备

随着高等教育规模的不断扩大，教育层次的不断提高，各级各类高校都加大了对实验室设备的投入，随之出现了实验室设备的维修维护管理的诸多问题。
1.1不够重视实验室设备的维修维护
各高校对实验室设备的购置和管理普遍存在“重购置，轻管理；重使用，轻维护”的观念。这使得实验室设备长期处于超负荷工作或者是长期闲置的状态。实验室设备得不到保养和维护，直到最后瘫痪再进行重大维修。形成这样一种观念有3方面的原因。
1.1.1教育部政策导向
教育部在对高校进行评估时，主要考察实验室设备总值，生均占有实验室设备值。长期以来学校形成错误的观念就是只要数据就能满足评估要求就行，而不在乎实验室设备是否完善可用，是否管理得当。
1.1.2学校层面对设备的管理和维护不到位
各高校大多设有设备处等相关的设备管理部门，但是由于入手有限，忙于设备的采购，入账，调拨，报废等日常工作，很少能够抽出时间实际地去现场查看和监督实验室设备的使用和维护情况。
1.1.3实验室设备直接使用者疏于维修维护
实验室设备进入到实验室、研究所大多是一直使用，很少甚至从来没有进行过常规的维修维护。有的因为承担的实验科研任务重、超负运转，没有时间检修维护。有的是管理人员不懂得怎样维护或微得维护。
1.2缺乏专门的专业维修、维护团队
高校的办学规模不断扩大，教学内容不断更新，老师以及实验人员的工作量不断增加，实验技术人员承接较多的实验任务没有其他时间和精力对实验室设备进行维修、维护。一些专业的大型实验室设备实验技术人也不能自主进行专业维护、维修。
1.3缺乏完善的维修、维护管理体系
很多学校没有专门的维修、维护管理机构，经常是实验室设备一直使用，却没有常规维修维护，等到实在没法使用时再进行大修。没有形成一套完善的维修管理体系，没法有效控制设备的故障率，没法提高实验室设备的利用率，完好率。
1.4维修费用控制效果较差
由于多种因素，对设备的维修、维护大多还是集中在维修上，并且多数是设备出现较严重故障，没法继续工作时进行紧急维修。使得维修费用难以得到有效控制。
2徐州工程学院实验室设备维修、维护模式
我校在教学设备处下成立了专门的设备维修科，承担全校的实验室设备的维修、维护。各部门只负责设备的正常维护及使用，出现故障都直接向设备维修科报修，由设备维修科统一协调处理。这样集中管理能明确各自角色的职责，有利于提高工作效率，也有利于降低维修维护费用。
3我校实验室设备维修、维护存在的问题
3.1设备维修、维护体制不够完善，管理不够规范
目前我校实验室设备的维修、维护基本处于“救火”式的应急抢修，各实验室、各部门大多是在设备没法再继续工作的情况下进行报修，在维修期间实验室设备不能使用，实验无法正常开展。通常这种情况，实验室设备的故障又比较严重，需要厂家支持维修，既会耽误很长时间进行协调和维修，又影响了正常的教学和科研的进展。
由于我校目前有多个校区，虽然有相关维修、维护文件及流程，但是由于很多实验室设备的损坏是突发性的，并且大多要很快修复使用。所以，并不能完全按照规范流程来进行管理，管理上还不够严格规范，相对比较混乱，效率不高。
3.2维修维护队伍欠缺
目前设备维修科只有两个人，人手严重不足，设备出现故障不能及时维修。另外，维修人员的专业水平的宽度和深度不够。两个人不可能对所有的实验室设备都了解，很多专业的设备没法维修。同时设备的更新换代很快，由于人手不足，没有时间进行业务的培训，不能满足对新设备维修维护的性能要求。
3.3实验室设备长期高负荷工作
由于办学规模的扩大，教学和科研的工作量不断增加，实验室设备所承担的任务越来越重，为了满足正常的教学科研要求，很多实验室设备长期处于满负荷工作，得不到休息和维护，实验技术人员忙于应付正常的实验教学，没有精力给实验室设备做保养。不少实验室设备在出故障需要维修前，没有做过一次保养维护。
3.4设备使用人缺乏基本维修维护常识
设备使用人是最直接接触设备的第一人，除了使用之外还应具维护的基本常识。只要出现问题他们不进行自检就报修，导致了人手不足的维修科再分出精力去解决一些最常识的问题，造成了维修资源的浪费。