近日，国家档案局正式公布2022—2025年度信息化创新案例评选结果。本次活动面向全国各级档案部门、企事业单位广泛征集，共收到328项兼具创新性、实践性与推广价值的高水平案例，经过多轮严格评审，最终由北京大学档案馆申报的“构建未来档案智慧中枢——北京大学具身智能全域知识服务系统”案例，凭借其在智慧档案领域的理念前瞻性与技术深度融合的卓越实践，从全国328项案例中脱颖而出，成功入选国家级创新案例。这标志着北京大学档案馆在推动档案事业数字化转型、赋能教学科研创新方面走在了全国前列，为新时代高校档案工作的高质量发展提供了“北大方案”与“示范样板”。
传统的数字档案馆更多扮演着“数字仓库”的角色，侧重于资源的数字化存储与基础查询。北京大学档案馆此次入选的系统案例，其核心创新在于引入具身智能档案数字化服务机器人，实现成册档案无拆装智能扫描、智能图像命名、自动信息采集等“一体化”操作，既保障原件安全，又将数字化效率提升至新高度。
这一技术突破不仅降低人工干预风险，更为后续知识库建设提供海量高质量数据基础，成为档案“数字重生”的关键第一步，也是本次获评国家创新案例的核心亮点之一。
具身智能档案数字化服务机器人——扫描档案过程演示
具身智能档案数字化服务机器人——主要功能
在数字化基础上，档案馆融合大模型、OCR、向量数据库等技术，对文本、图像、音视频等多模态档案进行深度解析与语义理解，构建起私有化部署的“档案知识大脑”。系统支持在线协同修订、多格式导出，实现从碎片信息到结构化知识的跨越。
通过语义向量化存储，档案资源不再是孤立的文件，而是可关联、可挖掘的知识网络。
北京大学档案馆具身智能全域知识服务系统——首页界面
北京大学档案馆具身智能全域知识服务系统——知识库界面
北京大学档案馆具身智能全域知识服务系统——档案解析界面
档案馆创新应用RAG（检索增强生成）框架，打造智能助手，支持自然语言提问与跨语种检索。用户只需输入“查找XX事件相关会议记录及照片”，系统即可精准召回信息并生成详实答案，且每一步结果均标注来源，确保可信可溯。
这一功能显著提升查档效率，尤其为学术研究、展览策划提供智能史料汇编支持，让档案“活”起来，成为案例获评“新技术在档案业务中的应用”类创新的关键支撑。
北京大学档案馆具身智能全域知识服务系统——智能问答界面
创新亮点：双核驱动与全栈技术融合
“机器人+RAG”双核驱动：物理世界自动化与数字世界智能化闭环联动，实现档案价值全链条激活。
全栈式多模态处理：兼容文本、图像、音视频，打破格式与语种壁垒。
可信溯源机制：RAG技术根治大模型“幻觉”，答案均基于权威馆藏。
安全可控：私有化部署保障数据安全，符合档案保密要求。
应用成效：效率与价值双提升
数字化效率倍增：机器人实现无损高速扫描，人力成本降低50%以上。
知识服务升级：智能助手使复杂查询响应速度提升80%，用户满意度显著提高。
行业示范意义：案例为全国档案馆智慧化转型提供可复制路径，入选国家档案局创新标杆。
北京大学档案馆以技术革新重新定义档案价值，让沉睡的史料成为可交互、可挖掘的知识宝藏。国家档案局的认可，凸显了该案例的行业示范价值。在当前国家大力推动数字经济与智慧社会建设的背景下，北京大学档案馆的实践探索具有重要的引领作用：展示了人工智能、大数据、知识图谱等新一代信息技术与档案管理业务深度融合的巨大潜力和可行路径，实现了档案服务从被动响应到主动赋能、从资源供给到知识服务的根本性转变，极大地提升了档案工作的价值，有力地支撑了北京大学的“双一流”建设，为学校的教学科研、文化传承与创新提供了深度的知识服务保障。此次成功入选，是对北京大学档案工作坚持创新驱动、勇于探索实践的充分肯定。未来，档案馆将继续深化“智慧服务中枢”建设，不断拓展其应用场景与服务边界，推动档案管理从“保管型”向“赋能型”跃迁，为推动我国档案事业现代化贡献更多智慧和力量。
信息来源： 北大档案馆
