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河南财政金融学院:让校园治理有速度、有温度、有深度

近年来,河南财政金融学院持续健全完善“财宝有话说”网络交流服务平台,打造兼具数智速度、服务温度、治理深度的校园管理服务新模式,推动校园治理效能不断迈上新台阶。

 

  数智赋能,让服务更有速度

 

  “财宝有话说”运用数智技术重塑“接诉即办”流程,建立“提交—分派—处置—督办—追问—评价—提升”全链条闭环管理机制,全面提升服务响应与办理效率。引入AI大模型,搭建“一@即知”智能问答助手,即时自动回复解决学生常规咨询,实现基础问题秒级响应。对于学生提交的各类诉求,系统依托人工智能自动识别事项类型、精准分派至一线办理专员,同步向对应二级学院、职能部门负责人推送办理提醒,诉求提交16小时未处置将自动触发分管领导督办,形成“办理人员线下处置、负责人线上跟踪精准督办”工作模式,确保一般意见建议和诉求及时解决、当天办结,特殊问题限期办结,为学生提供“有温度、高效率”服务。截至目前,平台累计受理各类诉求16万余条,诉求响应率、办结率均保持100%,切实做到事事有回应、件件有着落。

 

  学生视角,让服务更有温度

 

  “财宝有话说”平台采用学生自主设计的卡通形象“财宝”作为校园IP,着力打造尊重学生、贴近学生的沟通渠道。建立完整互动评价机制,学生实时跟进诉求办理进度,随时补充诉求细节、发起追问,办结后自主提交处置成效满意度评价,倒逼服务流程优化、管理提质增效。建立隐私保护机制,设置匿名提问通道,方便学生真实反映问题、表达诉求,学校精准研判、妥善处置。开设心理咨询留言板,为有心理疏导需求的学生开辟专属倾诉渠道,第一时间开展疏导处置,用心守护学生身心健康。设立“建议”板块,引导学生主动参与教学运行、后勤保障、校园建设等事务管理,在协同共治中解决问题、破解难题。有事找“财宝”成为全校学生的共识。

 

  数据驱动,让服务更有深度

 

  发挥“财宝有话说”平台前沿哨点作用,打破“一事一办”的被动处置模式,深度挖掘平台数据价值,以系统性、前瞻性思维推动校园治理从“被动接诉”向“未诉先办”转型。依托大数据动态监测校园热点问题,常态化梳理分析开学季、考试季、毕业季等周期性、规律性、高频共性问题,精准预判师生集中关切事项与校园潜在风险隐患。相关职能部门提前介入、源头治理,将数据分析成果转化为优化管理服务的具体举措,从健全管理制度、统筹调配资源、精简办事流程等维度补齐服务短板,在问题萌芽阶段主动化解矛盾,从源头减少同类诉求反复产生,实现风险提前预判、服务主动靠前,推动校园治理从传统经验管理转向科学化数据决策,持续提升校园治理现代化水平。

 

来源:河南财政金融学院

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